Ihre Vorteile

  • Dokumente werden direkt in das ELO-Archiv eingebracht
  • "virtuelles Posteingangsbuch" (Tagespost vom ...)
  • Zentrale Postverteilung mit Rückläuferverwaltung
  • Gruppen-/Personenpostfächer konfigurieren (z.B. für verschiedene Abteilungen)
  • Berechtigungssystem berücksichtigt Gruppen, Rollen, Profile
  • Weiterleitung an Vertretung möglich
  • Strukturierte Ablage aus dem Postfach (inkl. Referenzen) möglich
  • In der "comfort"-Edition mit Nachrichtenfunktion: "Sie haben Post!"
  • Download Produktflyer

Digitaler Posteingang

Flexible Posteingangsverteilung
Das aus der Projektpraxis heraus entwickelte Add-on für ELO ECM/DMS-Produkte unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei der schnellen Posteingangsverteilung digitalisierter Eingangspost (Dokumente, Belege, usw.). Mit der, bewusst an der "normalen Postfachverteilung" (Schranksystem) orientierten Arbeitsweise, steht Ihnen eine sehr einfach zu bedienende Routine zur Verfügung.

Automatisierung bei der Beleg-Archivierung       
Nutzen Sie die Vorteile einer direkten Ablage im Archiv unter Umgehung der ELO-"Postbox". Diese stellt derzeit keine Gruppenpostboxen zur Verfügung und so sind Informationen erst nach der Ablage durch den Anwender unternehmensweit verfügbar. Statt komplexer Workflow-Szenarien bilden wir mit sehr einfachen Funktionen den "normalen Posteingang" regelbasiert nach. docufied in-box erstellt für Sie zusätzlich gleich ein "virtuelles Posteingangsbuch" und beantwortet die Frage: "Was wurde an welchem Tag über die 'zentrale Postverteilung' ins Archiv eingebracht?"

Dokumentation der Archivierung       
Mit ELO besitzen Sie bereits eine umfassende Lösung für die Archivierung von Dokumenten. Jetzt haben Sie neben der komfortablen Verteilungsmöglichkeit auch einen Nachweis über die im Rahmen der 'zentralen Postverteilung' umlaufenden Dokumente. Wir liefern Ihnen mit unseren Integrationslösungen die perfekte Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse. Ein Logbuch, wer wann welche Dokumente erhalten und ggf. weitergeleitet hat, kann auf Wunsch aktiviert werden.

Zusätzliches "Bonbon"
Selbstverständlich liefern wir Ihnen gerne als Ergänzung unser Produkt docufied structures mit. Damit können alle Dokumente aus dem Postfach im Archiv in die passenden Strukturen mit Referenzen abgelegt werden. Sie sparen bis zu 10% der Lizenzkosten, wenn Sie gleich die Kombination der Produkte anfordern. Sprechen Sie Ihren Berater an, um die für Sie günstigste Konstellation zusammenzustellen.



Referenzinstallationen (Auszug)

  • BJP Ingenieure GmbH  Ing.-Ges. f. Projekt- und Baumanagement


Dieses Produkt ist erhältlich für:

  • ELOoffice
  • ELOprofessional
  • ELOenterprise


Systemvoraussetzungen:

  • ELOoffice ab Version 8.0 (Hinweis: nur Personenpostfächer)
  • ELOprofessional ab Version 6.0
  • ELOenterprise ab Version 6.0


Weitere Informationen sowie Lizenzen finden Sie hier.