Ihre Vorteile

  • Hohe Verfügbarkeit von digitalisierten Vertragsdokumenten
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Freigabe, Wiedervorlage , ...
  • Laufzeit-/Fristen-/Zahlungsterminüberwachung
  • Revisionssichere Archivierung 
  • Digitale Signatur von Verträgen möglich
  • Versionsverwaltung im DMS enthalten
  • weitere siehe Flyer (unten)
  • Download Produktflyer docufied contracts

Vertragsmanagement

Ergänzend zur ELO ECM Suite hat ELO Digital Office GmbH ebenfalls ein Modul  Business Solution ELO Contract im Angebot. Auch diese Lösung bieten wir Ihnen selbstverständlich gerne an.
Mehr dazu erfahren Sie im Vortrag (aus 2020/03) unter Medien.


docufied contracts ist eine ganzheitliche Lösung mit vielfältigen Funktionen für das Aufbereiten, Darstellen, Verteilen und Archivieren von Verträgen und den zugehörigen Dokumenten. Die perfekte Kopplung des Dokumentenmanagementsystems ELO mit einer "Vertragsverwaltung".

"Nachdem wir die ersten 20.000 Dokumente eines Arbeitsbereiches aus dem Altbestand importiert hatten, konnten wir die Leistungsfähigkeit des Systems sofort erkennen."
"Wir verwalten über 1.900 Verträge mit den dazugehörigen Dokumenten aus teils anwaltlichem Schriftverkehr. Jederzeitige Auskunftsfähigkeit zur aktuellen Vertragslage ist der große Vorteil dieser integrierten Lösung."
"Jederzeit prüfbare Lieferverträge [Konditionen] erleichtern auch die Rechnungsprüfung im täglichen Betrieb."
...Kundenzitate aus aktuellen ELO-Projekten

Abb.: Vertragsstammdaten, Termine, Fristen und Kosten stets im Blick.



Referenzinstallationen (Auszug)

  • WVV Würzburger Versorgungs- und Verkehrs- GmbH (docufied contracts)


Dieses Produkt ist erhältlich für:

ELOoffice

ELOprofessional

ELOenterprise



Systemvoraussetzungen:

  • ELOprofessional ab Version 11.0
  • ELOenterprise ab Version 11.0


Weitere Informationen zu docufied contracts finden Sie hier.